KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Taktikio platformunu (“Hizmet”) işleten [Şirket Ticari Unvanı] (“Veri Sorumlusu” / “Taktikio”) tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: [Şirket Ticari Unvanı], [adres]. VERBİS kaydı: [VERBİS kayıt no]. İletişim: merhaba@taktikio.com.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, çalıştığınız firma ve rol bilginiz.
• Devam/mesai verileri: giriş-çıkış kayıtları, vardiya, puantaj, fazla mesai ve izin bilgileri.
• Konum verisi: yalnızca QR ile giriş/çıkış (punch) anında alınır; sürekli konum takibi yapılmaz ve kayıtlar anonimleştirilir.
• İşlem güvenliği: IP adresi, cihaz/kiosk bilgisi ve denetim (log) kayıtları.

3. İşleme Amaçları

• Personel devam kontrolü (PDKS) ve çalışma sürelerinin kayıt altına alınması.
• 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında puantaj, fazla mesai (md.41), mola (md.68), gece çalışması (md.69) ve izin (md.53) hesaplarının yapılması.
• Hizmetin sunulması, güvenliğinin sağlanması ve kopya/sahte giriş girişimlerinin önlenmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık hâlinde ispat.

4. Hukuki Sebepler (KVKK md.5)

Kişisel verileriniz; bir kanunda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gereken hâllerde ayrıca rızanız alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Veriler, hizmetin sunulması için kullanılan bulut altyapı sağlayıcılarına (barındırma, e-posta gönderimi, içerik dağıtımı/DNS) sınırlı olarak aktarılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK md.9’daki şartlara (gerekli güvenlik önlemleri ve/veya açık rıza) uygun olarak gerçekleştirilir. Çalışan verileri, çalıştığınız firma (işveren) ile paylaşılır; farklı firmaların verileri birbirinden satır düzeyinde izole edilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır; sürenin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

7. İlgili Kişi Hakları (KVKK md.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi merhaba@taktikio.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde (en geç 30 gün) sonuçlandırılır.

Not: Bu metin bir taslaktır; yayımlanmadan önce şirkete özel bilgilerin doldurulması ve bir hukuk danışmanınca incelenmesi önerilir.